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Outlook 自動回信教學 -《twgiga.com》

請注意,您必須將電腦維持在開機狀態,才能執行自動回信功能!!

請先以 outlook 2003 建立回信範本

選擇 工具 / 選項 / 郵件格式

清除 用word作為郵件編輯器 選項 (不選)

新增郵件
檔案 / 另存新檔 / 檔案類型選擇為 outlook 範本

作完上述動作後,請選擇 工具 / 選項 / 郵件格式

勾選 用word作為郵件編輯器 選項 

選擇 工具/規則及通知

選擇 新增規則
選擇 從空白規則開始 及 當郵件送達時進行檢查 後按下一步

選擇 寄件者個人或通訊群組清單 / 步驟2欄位出現寄件者個人或通訊群組清單連結

請點選該連結

選擇您預定要回信的聯絡人 (同時按住 CTRL及滑鼠點選可多重選擇)

完畢後按確定

下方欄位出現相關人訊息,按下一步
點選使用特定的範本回覆,後再點選下方欄位之特定的範本連結
選擇 my documents 目錄,選取先前製作之範本檔
按下一步,如果不想設定例外,按下一步
指定規則名稱,例如出國自動回信,後按完成。
規則及通知視窗出現先前所設定之規則,如需調整可按變更規則

最後設定 outlook 自動收信時間

工具 / 選項 / 電子郵件設定 / 傳送接收 / 排訂自動傳送接 要打勾

如果長時間不在辦公室 請設定 360 分鐘收一次即可,請依個人需求設定

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